Главная книга, горизонтальная (Форма Ж-18)

Главная книга (гроссбух) - главная книга бухгалтерского учета, в которой находятся все счета фирмы, компании, расположенные в определенном порядке и являются основой для составления баланса.

Таким образом, в главной книге в обобщенном виде содержится вся информация о хозяйственных операциях предприятия. Любой проверяющий, пролистав главную книгу , может получить почти полное представление о деятельности предприятия, в том числе и о возможных нарушениях. Отметим также, что на основании данных главной книги заполняется финансовая отчетность.

Книга состоит из отдельных листов, каждый из которых открывается под определенный бухгалтерский счет (субсчет). Открывается она на год. По каждому счету записываются месячные итоги - обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету, общий итог по кредиту (без разбивки по корреспондирующим счетам) и сальдо по дебету и кредиту. Главная книга является перечнем счетов с итоговыми данными по ним в разрезе каждого месяца, квартала, года. Именно такая группировка и делает главную книгу популярным, наглядным и удобным источником обобщения информации о хозяйственных операциях любого предприятия.

Главная книга, горизонтальная (Форма Ж-18) имеет графы:

1. Месяц

2-17. Обороты по дебету

- с кредита счета/по журналу ордеру

18. Оборот по кредиту-итого

19-20. Сальдо

- дебет

- кредит

21. Месяц